📘 Materi Application Letter
1. Pengertian
Application letter adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang untuk melamar pekerjaan atau posisi tertentu pada sebuah perusahaan atau instansi.
2. Tujuan (Purpose)
- Menyampaikan minat melamar pekerjaan
- Menjelaskan kualifikasi, kemampuan, dan pengalaman
- Meyakinkan perusahaan agar pelamar dipanggil wawancara
3. Jenis Application Letter
A. Solicited Application Letter
Ditulis sebagai respon terhadap iklan lowongan kerja.
B. Unsolicited Application Letter
Ditulis tanpa adanya iklan lowongan (inisiatif sendiri).
4. Struktur Application Letter
a. Sender’s Address
Alamat dan kontak pengirim surat.
b. Date
Tanggal penulisan surat.
c. Receiver’s Address
Alamat dan nama perusahaan yang dituju.
d. Salutation
Salam pembuka.
Contoh:
- Dear Sir or Madam,
- Dear Hiring Manager,
e. Opening Paragraph
Menjelaskan tujuan menulis surat dan sumber informasi lowongan.
f. Body Paragraph
Menjelaskan:
- Pendidikan
- Pengalaman kerja
- Keterampilan (skills)
- Keunggulan diri
g. Closing Paragraph
Harapan untuk dipanggil wawancara dan ucapan terima kasih.
h. Closing & Signature
Penutup surat.
Contoh:
- Sincerely,
- Yours faithfully,
5. Ciri Kebahasaan (Language Features)
- Menggunakan bahasa formal
- Menggunakan Simple Present Tense dan Past Tense
- Menggunakan kata sopan dan profesional
- Menghindari bahasa santai atau singkatan
6. Contoh Ungkapan dalam Application Letter
Opening
- I am writing to apply for the position of…
- I would like to apply for the job as…
Body
- I have experience in…
- I am skilled in…
- I graduated from…
Closing
- I hope to be given an opportunity for an interview.
- Thank you for your consideration.
7. Contoh Application Letter Singkat
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the position of Administrative Staff as advertised. I am a fresh graduate from Senior High School with good communication and computer skills.
I am able to work independently as well as in a team. I am familiar with Microsoft Office and have a strong willingness to learn new things.
I hope I can be given the opportunity for an interview. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Ahmad
8. Berikut contoh application letter

